Искусственные цветы оптом: как устроена закупка и доставка по России

Оптовая закупка искусственных цветов выглядит непонятной ровно до первого заказа. Дальше всё оказывается проще, чем казалось, но на входе у людей стабильно возникают одни и те же вопросы: что считать штукой, с какой суммы начинается опт, как это доедет до другого конца страны и что будет с документами.

Разбираем по порядку. Мы работаем больше десяти лет и возим цветы напрямую с фабрик Китая, отгрузка идёт по всей России.

Кто закупает искусственные цветы оптом

Аудитория шире, чем принято думать.

• Флористы и декораторы, которые собирают композиции под заказ.
• Свадебные агентства и организаторы мероприятий.
• Ритуальные службы и магазины.
• Кафе, рестораны, салоны, фотостудии, которые оформляют залы и зоны съёмки.
• Розничные магазины и продавцы на маркетплейсах.
• Частные покупатели, которым нужен объём на большой проект.

Логика закупки у всех разная, но правила одинаковые.

Главное про цену: упаковка и штука

Товар приходит с фабрики упаковками, поэтому в прайсе всегда две цены.

Цена за упаковку, это стоимость коробки целиком. Цена за штуку, это стоимость одной ветки из этой коробки. И штука, это не один цветок: на ветке может быть от 5 до 36 цветков сразу.

Пример. Маргаритки на 18 цветков стоят 3 060 ₽ за упаковку, в упаковке 20 штук, значит одна ветка выходит в 153 ₽, а один цветок примерно в 8,5 ₽.

Именно цена за штуку и есть оптовая логика: беря коробку, вы получаете ветку заметно дешевле, чем при поштучной покупке. Подробный разбор ценообразования с таблицей есть в отдельной статье про то, сколько стоит одна ветка искусственных цветов.

Расцветки в упаковке

В прайсе есть колонка, которую часто пропускают: сколько расцветок идёт в одной коробке. Если их восемь, вы получаете готовую палитру и не заказываете восемь артикулов по отдельности. Для флориста это экономия и денег, и времени на подбор.

Минимальный заказ и скидки

Минимальный заказ начинается от 3 000 ₽. Порог низкий специально: он позволяет работать и с мелким оптом, и с небольшими студиями, которым не нужна фура.

Скидки доходят до 15 процентов. Конкретный процент зависит от суммы заказа и от позиций, поэтому точные условия имеет смысл уточнить у менеджера. Общие условия собраны на странице оптовым клиентам.

Что реально снижает стоимость закупки:

• брать упаковками, а не поштучно;
• выбирать позиции с большим количеством расцветок в коробке;
• собирать один крупный заказ вместо нескольких мелких, доставка считается на отправление;
• закупаться до сезонного пика, а не в его разгар.

Как проходит заказ

1. Выбираете позиции в каталоге и добавляете в корзину.
2. Оформляете заказ, указываете контакты, способ доставки и оплаты.
3. Менеджер связывается, уточняет наличие и удобный способ отправки.
4. Мы комплектуем заказ и готовим документы на оплату и отгрузку.
5. Отправляем транспортной компанией или отдаём со склада самовывозом.
6. Повторные заказы оформляются через личный кабинет, повторять подбор не нужно.

Пошаговый порядок с деталями описан на странице как заказать.

Доставка по России

Отгрузка идёт со склада транспортными компаниями по всей стране. Регион значения не имеет: искусственные цветы лёгкие, поэтому доставка редко становится заметной частью бюджета, в отличие от живых, которые вообще не переносят долгую дорогу.

Ещё один плюс товара: у него нет срока годности и нет требований к температуре. Коробка может ехать неделю и приехать в том же состоянии, в каком уехала.

Актуальные способы, сроки и стоимость на странице доставки и оплаты.

Документы и работа с юридическими лицами

С организациями и ИП работаем в обычном порядке: документы на оплату и отгрузку готовим при подтверждении заказа. Реквизиты компании открыто указаны на странице контактов, их можно проверить до первой сделки.

Это тот момент, на который стоит смотреть у любого поставщика. Если реквизитов нет в открытом доступе, а прайс присылают только после анкеты, это повод задать больше вопросов.

Сезонность: когда что закупать

Главная ошибка новичка в закупках, брать товар тогда, когда он уже нужен. К пику спроса ходовые позиции разбирают, а сроки доставки растягиваются.

Декабрь и январь: подготовка к весне

Спрос на мимозу и весенние букеты взлетает в конце февраля, значит закупаться надо на два месяца раньше. Живая мимоза осыпается за несколько дней, поэтому магазины и студии всё чаще берут искусственную.

Февраль и март: ритуальный сезон

К Радонице и майским праздникам спрос на ритуальные цветы вырастает резко, и берут их почти всегда упаковками. Здесь важны плотность лепестка и стойкость к выгоранию, а не тонкость проработки.

Июнь и июль: подготовка к осени

Гладиолусы и осенние композиции разбирают в конце августа, поэтому оптовая закупка идёт летом.

Август и сентябрь: новогодний декор

Ёлки, хвоя и новогодний декор уезжают со склада задолго до декабря. Розница покупает в ноябре, опт, в конце лета.

Как выбрать поставщика

Несколько признаков, по которым отличают нормального поставщика от перекупщика.

• Открытый прайс. Цены доступны без переписки и без анкеты.
• Прямые поставки. Работа с фабриками, а не перепродажа с чужого склада, влияет и на цену, и на стабильность ассортимента.
• Понятная упаковка. В карточке видно, сколько штук в коробке, сколько расцветок, какая высота и диаметр цветка.
• Реальное наличие. Каталог, который совпадает со складом, а не витрина под заказ на два месяца.
• Открытые реквизиты и адрес склада.

Частые вопросы

Можно ли заказать одну упаковку?
Да, если сумма заказа выходит от 3 000 ₽. Мелкий опт для нас нормальный формат.

Можно ли смешивать позиции в одном заказе?
Да, ограничений по количеству артикулов нет.

Что если позиции не окажется в наличии?
Менеджер сообщит об этом при подтверждении заказа и предложит замену или уберёт позицию.

Есть ли образцы?
Вопрос решается индивидуально, уточните у менеджера при первом заказе.

Можно ли вернуть товар?
Условия описаны на странице возврата.

С чего начать

Посмотрите прайс-лист и каталог, соберите пробный заказ от 3 000 ₽ и оцените качество на небольшой партии. Так делает большинство наших постоянных клиентов, и это разумнее, чем сразу закупать объём у незнакомого поставщика.

Если не знаете, сколько понадобится на конкретный проект, напишите нам задачу и размеры пространства, поможем посчитать.